SYSTEM SOFTWARE
文控管理系統(tǒng)
概述
遵循ISO/GMP等質(zhì)量體系文件標(biāo)準(zhǔn)的貫標(biāo)企業(yè)的傳統(tǒng)文控方式采用紙質(zhì)管理，存在查閱不方便、審核效率低、文檔分發(fā)回收管理繁瑣、易出錯(cuò)、難維護(hù)等問題， 鴻富華文控管理系統(tǒng)重點(diǎn)解決了企業(yè)遇到的此類問題。鴻富華文控管理系統(tǒng)遵循國際文檔質(zhì)量體系標(biāo)準(zhǔn)，基于鴻富華文控管理系統(tǒng)工作流引擎的強(qiáng)大流程管理功能和文檔全生命周期管理，對(duì)ISO文檔的編制、修改、審核、分發(fā)、收回、借閱、廢止、回顧等流程進(jìn)行全生命周期的電子化管理，為企業(yè)節(jié)省大量文件管理的人工成本。通過在系統(tǒng)中建立的企業(yè)文控中心，幫助企業(yè)提高文控管理效率，落實(shí)質(zhì)量管理理念，規(guī)范管理。
企業(yè)非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)現(xiàn)狀
- 難以保證大量文件的安全性，遇到病毒感染與硬盤損壞，或非法盜用等情況時(shí)，數(shù)據(jù)安全受到威脅；
- 質(zhì)量文件的建立、變更，需由相關(guān)人員來辦理審核和分發(fā)，多人共同審核費(fèi)時(shí)費(fèi)力，辦理周期長、審核效率低；
- 大量的體系文件儲(chǔ)存在員工電腦中，文檔不能分級(jí)別分權(quán)限查看管理，造成機(jī)密文件泄漏；
- 隨著時(shí)間積累，文件逐漸增多，快速查找調(diào)閱文件變得越來越困難；
- 文件有時(shí)關(guān)聯(lián)許多其他文檔，如需徹底了解一份文件經(jīng)常需要查詢調(diào)用多份文檔；
- 公司部門及分公司人員眾多，同一項(xiàng)目多人協(xié)作極為不便，跨地域協(xié)同辦公更為困難；
- 文件修改后，沒有形成新版本文件的版本號(hào)記錄，導(dǎo)致文件版本混亂、使用不正確等情況；
- 文件編號(hào)越來越長，手動(dòng)編號(hào)非常困難，不僅浪費(fèi)了大量時(shí)間，還容易出現(xiàn)錯(cuò)誤，并且屢屢出現(xiàn)編號(hào)混亂的情況。
ISO文控管理面臨的挑戰(zhàn)
基于文件云構(gòu)建的企業(yè)ISO文控管理平臺(tái)
ISO文控管理數(shù)據(jù)鏈全視圖
ISO文控管理安全視圖，可信可查、歸檔存證、流程規(guī)范
ISO文控管理平臺(tái)功能架構(gòu)圖
